DIGITALISASI PENGARSIPAN SURAT PADA KANTOR KECAMATAN CIGUDEG

Mohamad Arief Santya Budi, Halimah Tus Sadiah

Abstract


       Kecamatan Cigudeg merupakan Kecamatan yang terdiri atas 14 kelurahan dimana hampir setiap hari menangani surat masuk atau surat keluar dari desa atau kelurahan. Proses pengarsipan surat pada kecamatan tersebut masih menggunakan cara tertulis dimana staf akan menulis dan menentukan siapa saja penerima surat, sifat surat dan aksi apa yang akan dilakukan dalam surat tersebut dan menyalurkan langsung kepada orang yang dituju satu persatu. Cara tertulis akan menjadikan penumpukan berkas, dimana pencarian berkas suratpun akan lama. Selain itu, surat-surat yang diletakan digudang arsip pada tanggal 1 januari 2020 terkena banjir sehingga mengakibatkan hilang dan rusaknya surat. Penelitian ini bertujuan untuk mendigitalisasi surat pada kantor kecamatan sebagai bentuk arsip digital. Metode yang digunakan yaitu waterfall. Penelitian ini menghasilkan aplikasi surat masuk dan surat keluar yang terdiri beberapa fitur, yaitu login, profil kecamatan, manajemen menu data pegawai, menu manajemen data surat. Baik surat masuk, disposisi dan surat keluar.


Keywords


digitalisasi; arsip; surat; surat masuk; surat keluar;

References


Sukmana, E. (2016). Digitalisasi Pustaka. Peran Pustakawan Pada Era Digital, (November), 1. Retrieved from https://www.researchgate.net/publication/236965703_DIGITALISASI_PUSTAKA

Adenia, Q. S., & Husaini, A. (2019). Analisis Penerapan Digitalisasi Laporan Keuangan Pada Usaha Kecil ( Studi pada Usaha Kecil Kuliner di Kota Denpasar ). Jurnal Administrasi Bisnis, 72(2), 110119.

Mustofa. (2018). Upaya Pelayanan Di Era Digital Natives. DIGITALISASI KOLEKSI KARYA SASTRA BALAI PUSTAKA SEBAGAI UPAYA PELAYANAN DI ERA DIGITAL NATIVES, 8(2), 6168. Retrieved from https://e-journal.unair.ac.id/JPERPUS/article/view/20686

Sadiyoko, A., & F Naa, C. (2018). Industry 4.0: Pengaruhnya Terhadap Rencana Strategis Pengembangan Jangka Panjang Teknik Mekatronika UNPAR. Jurnal Otomasi Kontrol Dan Instrumentasi, 10(2), 85. https://doi.org/10.5614/joki.2018.10.2.2

Mardiyati, S., & Data, P. (2020). Sistem Pengelolahan Data Surat Masuk Dan Surat. Sistem Pengelolahan Data Surat Masuk Dan Surat Keluar Kelurahan Curug Sri, (58), 1123.

Rumaf, Z., Djufri, I., & Sabtu, J. (2019). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR DINAS PERTANIAN KOTA TERNATE. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 4(2). https://doi.org/10.36549/ijis.v4i2.52

Pengeran, M. D. R. (2019). Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada PT. Petrokimia Gresik. Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada PT. Petrokimia Gresik.

Nurdiana D. 2020. IMPLEMENTASI APLIKASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR BERBASIS WEB DI PRODI SISTEM INFORMASI. JURTEKSI(Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi). 6(2):135-144.

Sasmito., G., W. 2017. Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal. Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT). 2(1):6-11.

Rahmayu M. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi Pada Rumah Sakit Dengan Layanan Intranet Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Evolusi. 4(2): 33-40.


Full Text: PDF Abstract views : 2618 views : 998

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2021 Jurnal Aplikasi Bisnis dan Komputer

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.